Gestión Documental

Insurance Scan Solutions de SysOne centraliza toda la información relacionada con las pólizas de cada asegurado para automatizar la gestión y el acceso a la información. La empresa aseguradora controla exhaustivamente y de manera sencilla el estado de las pólizas.

Las vías de recepción de información en las aseguradoras son muy diversas y la agilidad en la prestación del servicio debe ser inmediata. El costo asociado al proceso de contratación de pólizas es elevado en tiempo y recursos.

El servicio creado para evitar dichos inconvenientes pasa por la automatización en la gestión, disponibilidad y facilidad de acceso a la información, un proceso que representa una importante ventaja para la empresa.

El módulo de gestión documental de SysOne, Insurance Scan Solutions provee:

• La eliminación de tiempos de manipulación de documentación física y reduce las pérdidas de información.
• La automatización de alarmas de vencimientos y coberturas.
• Creación de informes para una rápida toma de decisiones.
• La creación automatizada de documentos desde las aplicaciones del cliente, con visibilidad de las condiciones de la póliza para todos los participantes.
• La gestión de encuestas en las remisiones de pólizas para la detección de oportunidades de ventas futuras.
• El control del fraude.
• Monitorizar el estado de la póliza desde su solicitud hasta la recepción del documento "devolver firmado", ampliaciones, modificaciones, suplementos y cancelaciones.
• La gestión de correcciones de datos del asegurado.

Captura de documentos

El punto de entrada y captura de documentos es un punto crucial para el correcto mantenimiento y digitalización de información dentro de los procesos operativos de la aseguradora.

¿De qué consta la aplicación de captura?

• Es una aplicación para digitalización y entrada de datos.
• Es sencilla pero potente y rápida.
• Digitaliza y organiza los documentos en minutos, no horas, asociándolo a elementos y modelos del negocio como pólizas, personas, siniestros, etc.

¿Qué se puede hacer con este módulo de la suite?

• Permite escanear e indexar grandes volúmenes de documentos.
• Ayuda en la entrada de datos con OCR y campos asistidos.
• Extrae texto de archivos PDF y convertirlos a datos indexados.
• Subir documentos a los procesos de la plataforma.

Puntos claves de la solución de captura

• Herramienta de digitalización avanzada.
• Separación automatizada de documentos, PatchCodes, barcodes.
• Lectura de código de barras, Soporte 1d & 2d.
• Clasificación automática de documentos.
• Captura documentos desde múltiples fuentes: escáner, impresoras multifunción, email, fax, web services o carpetas.
• Extrae y captura datos de archivos PDF.
• Permite capturar datos de cualquier tipo de documento con múltiples motores de OCR.
• OCR en múltiples idiomas.
• Soporte completo de caracteres Unicode.
• Herramientas para tratamiento de formularios.
• OCR de zonas para procesado automático de formularios.
• Soporte TWAIN & ISIS.
• Salida a Excel Xsl.
• Salida Txt csv.
• Exportación a cualquier base de datos compatible JDBC/ODBC.
• Múltiples formatos de archivos PDF, TIFF, JPG.
• Conversión a Searchable PDF File (PDF Text).
• Múltiples salidas, Alfresco, CMIS, SharePoint, Google Drive.